Popup Venue huren? Ervaar onze nieuwe totaaloplossing

Uiteraard kunt u de Popup Venue huren. Wanneer u daartoe besluit huurt u een totaaloplossing voor uw Coronaproof evenementen. Wij denken van A tot Z met u mee en ontzorgen u zo veel mogelijk. Dat begint bij een aantal praktische zaken die wij hieronder op een rij zetten.

Popup Venue of Popup Skybox locatie bepalen

Het proces van de Popup Venue huren begint met het bepalen van de locatie waar u uw Popup Venue of Popup Skybox wilt plaatsen. Er zijn drie mogelijkheden:

• Indoor Popup Venue: de eerste mogelijkheid is om de Popup Venue op te bouwen in uw eigen bedrijf. Daarmee versterkt u uw branding en blijft het reizen zo veel mogelijk beperkt;
• Outdoor Popup Venue: het is ook mogelijk om de Popup Venue op het buitenterrein van uw bedrijf op te bouwen. In dat geval breiden wij de configuratie graag uit met een VIP-tent die voorzien is van ‘ramen’ en een vaste vloer;
• Popup Venue op iedere andere locatie: uiteraard kunt u de Popup Venue of Popup Skybox ook op een andere indoor- of outdoor locatie opbouwen. Dankzij onze contacten kunnen wij verrassende suggesties aanbieden in de omgeving van uw keuze. Ook kunnen wij, onder meer afhankelijk van benodigde vergunningen, de Popup Venue of Popup Skybox op een andere locatie voor u plaatsen.

Locatievereisten Popup Venue

Samen met onze projectpartner ConExpo ontzorgen wij u ook in de voorbereiding zo veel mogelijk. Om dit mogelijk te maken moet de beoogde locatie aan een aantal voorwaarden voldoen. Deze zetten wij hierna op een rij. Om de Popup Venue en/of Popup Skybox op te bouwen moet:

• er een vrij oppervlak (bij capaciteit van 30 personen) van minimaal 11,5 bij 16,5 meter en 2,6 meter hoogte beschikbaar zijn;
• er parkeergelegenheid zijn voor de vrachtauto om het materiaal te lossen binnen 15 meter van de beoogde locatie, waarna er vrije doorgang tot de beoogde locatie moet zijn;
• een goederenlift aanwezig zijn indien de beoogde locatie niet op de begane grond ligt;
• de beoogde locatie voorzien zijn van bekabeld internet en 4 vrije stroomgroepen van ieder 220 volt;
• minimaal 24 uur (inclusief de tijd waarin het evenement in de Popup Venue plaatsvindt) beschikbaar zijn voor op- en afbouw.

Door deze minimale voorwaarden weten we zeker dat wij u op juiste wijze kunnen ontzorgen en u van een optimaal Coronaproof evenement geniet als u de Popup Venue wilt huren.

Standaard configuratie Popup Venue (30 personen)

Alle verhuuroffertes om de Popup Venue te huren zijn gebaseerd op de standaard configuratie van de indoor Popup Venue met capaciteit voor 30 personen, waarbij de locatie voldoet aan bovenstaande minimumeisen. In de standaardconfiguratie treft u:

• Vier uur (met uitloop) gebruik van de Popup Venue of Popup Skybox inclusief alle onderstaande faciliteiten;
• Vloerbedekking in zwart met strooitegels in steunkleuren uit ons assortiment;
• Flexibele, effen zwarte wanden;
• Ingang en artiesteningang tot de Popup Venue;
• Verhoogd podium;
• Professioneel licht en geluid met PA-set en scherm, bediend door onze technicus;
• Geldende licenties voor het vertonen van licht, geluid en eventueel sportwedstrijden;
• Zitplaatsen voor 30 personen, inclusief tafel met tafelloper en decoratie;
• 2 horecabarren met koeling.
• 2 horecamedewerkers van onze horecapartner JMW;
• Coronaproof ontvangst van uw gasten;
• Drankassortiment (inclusief glaswerk), bestaande uit 5 consumpties (koffie, thee, frisdrank, bier of wijn) per persoon;
• Eenmaal koud (kaas en worst) en eenmaal warm (bitterballen en andere minisnack) garnituur per persoon. Uiteraard zijn deze desgewenst vegetarisch te verkrijgen;
• Een keuze uit twee van onze huisartiesten om uw Popup Venue evenement te verrijken met artiesten en entertainment. (Duur optreden afhankelijk van de gekozen artiest en act);
• Voor iedere bezoeker een online omgeving voor het stellen van de triagevragen, bestellen van de drankjes en het volgen van de online elementen van uw evenement (indien van toepassing)
• Beschikbaarheid van diverse Corona-bestrijdende faciliteiten. Een en ander uiteraard conform de actuele richtlijnen van de overheid;
• Bezemschone oplevering van de Popup Venue of Popup Skybox na afbouw (bij gebruik van confetti, spuitsneeuw etc. kunnen vooraf extra kosten kenbaar gemaakt worden) .

Uitbreiding configuratie Popup Venue

Uiteraard zijn er op deze standaardconfiguratie vele aanpassingen en uitbreidingen mogelijk. Door onder meer gebruik van andere materialen, vloerbedekking en branding kunnen we de Popup Venue inrichten naar uw wensen. Ook kunnen wij de mogelijkheden tot Popup Venue huren in combinatie met bijvoorbeeld een Inhouse-beurs of ander evenement bespreken.

Indien u contact met ons opneemt vertellen wij u uiteraard graag meer. U kunt deze pagina ook delen om de mogelijkheden om de Popup Venue te huren direct te bespreken.